Contexte

Berry’s Pictures est un collectif de vidéastes régi par la loi de 1901. Nous réalisons principalement des courts-métrages engagés et travaillons également à immortaliser des événements spéciaux. Nous collaborons depuis 2017 avec Magical Events, l’association organisatrice officielle du Bal des Sorciers. Alors que Berry’s Pictures a pour objectif de réaliser la captation et la production de l'aftermovie de l’événement, Magical Events crée des souvenirs uniques pour des centaines de fans de Harry Potter qui se regroupent chaque année autour de role-plays, spectacles, quêtes et soirée dansante. Derrière les coulisses, ce sont environ 30 bénévoles qui rendent cela possible. Le tout se fait dans un cadre associatif, sans quoi cela ne serait pas possible.

En 2025, l’événement aura lieu les 18 et 19 octobre 2025 à l’Abbaye Royale du Moncel et les conditions de captation seront différentes des autres années puisque nous souhaitons renouveler l’équipe afin d’apporter du neuf dans la vidéo et surtout assurer un avenir au projet.

Profils recherchés

Cette année, nous souhaitons donc agrandir notre collectif pour accueillir des cadreurs/cadreuses et monteurs/monteuses afin de renouveler l’esprit créatif et s’appuyer sur plus de monde pour alléger la quantité de travail à effectuer. Nous recherchons à fédérer une belle équipe qui se retrouve dans l’univers de Harry Potter (du moins, celui présenté dans les livres et les films, indépendant de l’auteur de nos jours) et qui ressente la « force » qui se dégage à travers cet événement très humain, rassurant et très positif pour beaucoup de personnes.

Un cadreur/une cadreuse

De préférence équipé de son matériel, Sony ou Panasonic. Pouvant filmer en Vlog (ou équivalent) et en 4K. À l’aise avec l’événementiel, la captation du direct/live. Ayant le regard vif, pour savoir quoi capturer à l’image pour raconter ensuite une histoire. Nous préférons que vous soyez équipé de votre matériel pour nous assurer que vous avez la main.

Disponibilités : les 17 (après-midi), 18 et 19 octobre 2025 (se termine tard le soir).

Un monteur/une monteuse

Disponible après la captation du Bal des Sorciers, qui pourra suivre la pré-production pour donner son avis sur les deadlines, en plus d’être intégré tout de suite au projet. De préférence en Île-de-France, idéalement à Marne-la-Vallée afin de communiquer (et éventuellement se retrouver) avec Maxime, le responsable de la vidéo. Montage chez soi. Disponible pour travailler sur le montage quelques soirs en semaine et quelques heures le week-end, durant la post-production. À l’aise avec DaVinci Resolve, la version gratuite est suffisante. Voir plus bas pour le workflow et les conditions du montage.

Disponibilités : à partir du 20 octobre 2025, jusqu’au 15 janvier 2026 (pas plus).

Un étalonneur/une étalonneuse

Disponible après la captation du Bal des Sorciers, qui pourra suivre la pré-production pour donner son avis sur les deadlines, en plus d’être intégré tout de suite au projet. Pouvant réaliser de l’étalonnage depuis chez soi, avec DaVinci Resolve. Un travail d’étalonnage sera effectué, mais probablement également des effets numériques. Situé de préférence en Île-de-France, idéalement à Marne-la-Vallée afin de communiquer (et éventuellement se retrouver) avec Maxime.

Disponibilités : à partir de fin novembre / mi-décembre, jusqu’au 15 janvier 2026 (pas plus).

Vidéos des précédentes éditions

Regardez dès maintenant cette playlist ci-dessous qui présente les vidéos des précédentes éditions. Cela donne une idée du résultat attendu, voire même de ce qui est améliorable.

L’équipe actuelle

L’équipe actuelle est composée de membres de l’association Berry’s Pictures qui ont déjà participé à la captation des précédentes éditions et qui sont en contact régulier avec Magical Events. Avant de parler workflow, présentons-nous :

• Maxime (Max J.R. Berry) : producteur et réalisateur. Assure la préparation de la captation du Bal des Sorciers, coordonne toutes les équipes et s’assure que le résultat final de la vidéo corresponde à l’âme de l’événement ;
• Maëlle : assistante de Maxime, s’assure de la bonne coordination lors de la captation, communique autour des projets de Berry’s Pictures sur les réseaux sociaux ;
• Clément : ingénieur du son, responsable du mixage son. Assure la gestion des frais ;
• Quentin : Cadreur et photographe, n’est pas sûr encore d’être présent. Backup.

Cette année, l’idée est de décharger Maxime (qui réalisait la captation + le montage + toute la production) et lui permettre de partager toute son expérience avec le Bal des Sorciers à de nouveaux artistes, et ainsi permettre de continuer à rendre immortel sur internet cet événement. Il sera donc présent tout au long de la production de la vidéo, du tout début jusqu’à la toute fin.

Workflow de travail

L’événement aura lieu à l’abbaye Royale de Moncel les 18 et 19 octobre 2025. Ce sera à ce moment que tout se jouera. Mais la préparation de la vidéo commencera bien en amont, à partir de fin août/début septembre 2025.

• La pré-production se fera en 3/4 ateliers de 2h maximum en visio (via Teams), probablement le soir en semaine, entre fin août et le week-end du Bal ;
• Pour les artistes qui devront être sur place, rendez-vous le 17 octobre après-midi sur place, jusqu’au 19 octobre au soir. Hébergement prévu pour l’équipe.
• Post-Production qui se fera en semaine, à distance, avec si possible 1/2 après-midi de montage en compagnie de Maxime ;

Pré-Production et captation

L’objectif de la production sera de s’imaginer la vidéo en amont et se préparer pour la captation afin de rassurer l’ensemble des artistes et de nous projeter dans ce qui sera vécu et sera raconté. Cette étape cruciale sera suivie par tous les artistes qui travailleront sur la vidéo.

• Un appel avec chaque artiste souhaitant participer à la vidéo, pour apprendre à se connaître et valider la participation ;
• Un appel avec l’ensemble des artistes validés pour présenter les associations Berry’s Pictures et Magical Events ;
• 2/3 ateliers de préparation de la vidéo : écriture en amont d’un scénario, découpage technique pour avoir une idée des plans à filmer, organisation du planning de tournage, prise en compte des avis de la post-production pour tenir des délais raisonnables lors du montage ;
• Dernière réunion de préparation et présentation des lieux (et des équipes de Magical Events) le 17 octobre après-midi (l’un des moments les plus excitants) ;
• Captation les 18 et 19 octobre ;

Post-Production

L’événement sera passé, les mails des participants se suivront jours après jours pour savoir quand la vidéo sera disponible. Débutera le plus long du travail : la post-production. Voici comment cela est imaginé :

• Dérush + Synchronisations par le/la monteur/euse, en présence de Maxime (visio/physique) ;
• Premier montage non rythmé par le/la monteur/euse en autonomie ;
• Travail de rythme et de narration (en suivant le scénario) en présence de Maxime (visio/physique) ;
• Validation par Magical Events ;
• Mise à disposition à l’étalonneur + Clément ;
• Décision de date de diffusion et réalisation de teasers ;
• Mise à disposition de la communication de Magical Events ;

Temps de travail en post-production

Voici des statistiques pour donner une idée du temps qui a été nécessaire pour la post-production de la vidéo de l’édition 2024. Cette année, le format sera différent (sans doute plus court). Il faudra en discuter ensemble.

• Dérush : 27 heures (réalisé en direct sur Twitch, donc plus long qu’un vrai dérush) ;
• Montage : 68 heures (teasers compris) ;
• Étalonnage : 24 heures (teasers compris) ;
• Mixage Son : 6 heures ;

Défraiement et organisation

Il sera nécessaire pour les artistes de rejoindre l’association Berry’s Pictures (10 euros par adhésion à l’année).

Les logiciels et espaces de stockage permettant de travailler en collaboration seront mis à disposition par Magical Events et Berry’s Pictures. L’hébergement sur place est également prévu par les associations. Tout défraiement pour les déplacements seront à charge de Berry’s Pictures. De même pour les repas sur place.

Bien que l’organisation soit stricte, cela assure une bonne collaboration entre les artistes et est à la hauteur de l’engagement et des responsabilités face à un tel événement. C’est ce qui assure de vivre et offrir le plus beau des souvenirs aux autres (et à soi) ! Nous faisons tout pour que chacun reparte avec des souvenirs par milliers, surtout en tant qu’artiste.

Nos attentes

Comme vous le voyez, nous recherchons des personnes disponibles et qui sont prêtes à tenir leur engagement dès lors que leur participation est validée. Nous espérons qu’une belle équipe sera créée à l’issue de ce projet.

Nous espérons pouvoir rester en contact à l’issue de l’événement et de la post-production (dans la mesure du possible bien évidemment) pour soit travailler sur d’autres projets ou assurer une continuité dans la captation du Bal des Sorciers, avec un départ progressif de Maxime qui se tournera vers d’autres chemins.

Participez à ce beau projet !

Vous souhaitez nous rejoindre ? Contactez-nous soit par mail à rejoindre@berryspictures.com soit sur notre Instagram !